Artículo 1: Denominación
La Carrera UNICEF 10K es una competencia de atletismo con distancia 10 K y categorías Elite, Abierta, Master y Plus que es organizada por la sociedad ERGOFITNESS S.A.S, en adelante el Organizador, con domicilio social en la Carrera 13 No. 29 -41 Mz. 1 of. 231.
El evento será juzgado por los colegios de jueces de la Federación Colombiana de Atletismo y/o la Liga respectiva de acuerdo con el reglamento oficial de Atletismo de la IAAF al que todos los participantes se declaran acogidos y obligados a cumplir así como de las indicaciones emitidas por los jueces.
Artículo 2: Fecha
La fecha de la Carrera UNICEF 10K será el domingo 20 de octubre de 2019.
Artículo 3. Modalidades, Ramas, Categorías y Distancias
Se entiende por modalidad, cada una de las opciones que ofrece la Carrera UNICEF en combinación con el carácter de la actividad que respectivamente pueden ser competitivo con clasificación para premios, recreativo con clasificación para efectos informativos o no competitivo.
Se entiende por ramas, la asignación de género, masculino o femenino.
Se entiende por categorías los rangos de edad ofrecidos por la organización para agrupar a las/los participantes. Se exceptúa de ellos a las/los atletas categoría elite nacionales e internacionales quienes serán “categoría única”.
Se entiende por distancia la longitud en Kilómetros / metros que tiene la modalidad ofrecida.
CUADRO RESUMEN DE MODALIDADES, RAMAS, CATEGORIAS Y DISTANCIA.
Téngase en cuenta que las edades señaladas deben ser cumplidas a la fecha del evento.
Ramas y Categorías 10K
CATEGORÍAS
|
ELITE |
Atletas mayores de 18 años inscritos por la Federación Colombiana de Atletismo
y corredores internacionales invitados. |
JUVENIL |
Corredores que estén dentro del rango de edad de 15 a 17 años. |
ABIERTA |
Mayores de 18 años.
Estos corredores no deben haber pertenecido, o pertenecer al registro de ninguna liga
o federación atlética y/o deportiva, esto incluye a cualquier liga nacional. |
MASTER |
Corredores que estén dentro del rango de edad de 40 a 49 años. |
PLUS |
Corredores Mayores de 50 y hasta 79 años. |
Parejas 3K
CATEGORÍAS
|
5 A 8 AÑOS |
Adulto + niño, niña o adolescente entre 5 y 8 años |
9 A 11 AÑOS |
Adulto + niño, niña o adolescente entre 9 y 11 años |
12 A 14 AÑOS |
Adulto + niño, niña o adolescente entre 12 y 14 años |
(**) Se considerarán atletas élite aquellos corredores que sean inscritos a través de la Federación Colombiana de Atletismo o la Liga de Atletismo de Bogotá. (***) La distancia será potestad de la organización.
Artículo 4: Inscripción y Participación
Las condiciones de tarifas, duración de fases, reglamento y términos de participación podrán ser cambiadas por la organización sin previo aviso.
Toda inscripción deberá ser tramitadas o gestionadas por una persona mayor de edad de acuerdo a la Ley Colombiana (18 años).
Podrán tomar parte en la Carrera UNICEF 10K personas que deberán ser mayores de edad y hasta un límite de 79 años y cumplir con la Declaración de Exoneración de responsabilidad y Términos de Participación.
Podrán participar los menores de edad cuyas edades se hallen entre 15 y 17 años de edad, y cuenten con autorización de los padres. Esta autorización debe ser radicada en forma física ante Ergofitness S.A.S por los tenedores de la patria potestad del menor. Los menores de edad deben contar durante toda su participación en el evento con el acompañamiento de un adulto responsable. Para el efecto de inscripciones de menores de edad se debe solicitar el formulario especial de inscripción de menor edad al correo info@unicef10k.com ó comunicarse al 2107622 Ext. 110.
La cesión de inscripciones o número de competencia está prohibida. ERGOFITNESS no será responsable en modo alguno por cualquier circunstancia, acto o efecto que pueda surgir de la transferencia de la inscripción y/o materiales de participación.
Se considerarán inscritos:
Todos los corredores que hayan completado de manera satisfactoria el proceso de inscripción por medio de cualquiera de los canales habilitados para tal efecto y a condición de que hayan aceptado la declaración de exclusión de responsabilidad y aceptación de términos de participación además de haber hecho de manera efectiva el pago respectivo o haber hecho uso de una cortesía brindada por la organización.
Atletas elite que hagan su proceso de inscripción a través de la Federación Colombia de Atletismo. Los atletas elite nacionales e internacionales que quieran participar y acrediten haber corrido, en los dos últimos años, los tiempos señalados en el artículo No. 3, en un evento oficial de 10 K / 10000 ms., de montaña o cross country , avalado por una Liga Nacional, por la Federación o por la IAAF y que el mismo cuente con un certificado de medición de distancia, deberán hacer su inscripción personalmente o con representantes autorizados a través de la Federación Colombiana de Atletismo y previo el cumplimiento de todos los requisitos de la misma y de la IAAF, así como de la certificación y/o evidencia que se solicite del cumplimiento del requisito en tiempo.
Artículo 5: Recorridos, distancias, horarios de salida y horarios de habilitación de vías.
El recorrido y distancia será potestad de la organización, quien lo diseñará en coordinación con las autoridades deportivas del atletismo, de tránsito y movilidad de la ciudad de Bogotá.
El recorrido se anunciará en la página web de la carrera y en la guía técnica de atletas, así como también se indicarán allí los horarios de salida y los horarios de habilitación de vías.
El horario de salida estará sujeto a la habilitación segura de las vías de parte de las autoridades correspondientes.
Los corredores y corredoras que se hallen en el recorrido y alcancen la hora límite de habilitación de vías sin haber completado el mismo están en la obligación de retirarse de la calzada vehicular, abandonar el recorrido y retirarse de la competencia.
La organización tiene la potestad para cambiar el recorrido y la distancia final incluso habiendo partido ya la carrera y las/los corredoras/es están en la obligación de acatar las indicaciones que la organización emita en este sentido.
Artículo 6: Carácter del proceso de Inscripciones
El proceso de inscripción es responsabilidad e iniciativa del propio corredor/a quien la hace voluntariamente en las condiciones expresadas en la Declaración de Exoneración de Responsabilidad y Aceptación de Términos de Participación.
El corredor/a es quien entrega la información y por ello es responsable de entregar información veraz, así como de verificar que el número que recibe, la categoría en que es inscrito, y la rama asignada, corresponden con la información entregada por ella/el, e informará personalmente de cualquier no conformidad a la organización hasta las 6:00 p.m. del día anterior al evento, vencido este plazo se entenderá aceptado el contenido de la inscripción y se renuncia a cualquier reclamación.
Artículo 7. Responsabilidades del participante
- Atender las recomendaciones que por diferentes medios emite la organización antes, durante y después del evento.
- Consultar al médico sobre su estado de salud antes de iniciar un programa de preparación física o participar en eventos deportivos.
- Prestar la máxima colaboración y disciplina para con los miembros del equipo organizador o sus representantes tales como logística, policía, jueces, servicios de salud, etc.
- Informar a la organización sobre cualquier situación que pueda detectar relacionada con temas de seguridad.
- Informar al representante de la organización, cuerpo de salud o policía más cercano e inmediato sobre accidentes o incidentes que pueda sufrir cualquier corredor.
- Diligenciar totalmente el reverso del número de competencia.
- Informar a sus familiares y amigos acerca de su participación.
- Portar elementos que permitan su identificación o detectar el sistema de salud al que se haya afiliado.
- Portar elementos que le puedan facilitar la comunicación.
- Informarse sobre los riesgos que conlleva participar en eventos de resistencia aeróbica, especialmente relacionados con muerte súbita, deshidratación, nutrición, indumentaria requerida y preparación física requerida.
Artículo 8. Porte del Número y Cronometraje
El número es de porte obligatorio así como el diligenciamiento y firma de los datos al reverso del mismo.
El cronometraje se llevará a cabo por el sistema de chip adherido al número, por lo que resulta obligatorio el porte del mismo.
Las/os corredoras/es que porten números de otras versiones u otras competencias serán retiradas por el personal de seguridad y logística.
Habrá puntos de control de cronometraje durante el recorrido, todos las/los corredoras/es están obligados a pasar por cada uno de ellos.
Artículo 9. Clasificaciones
Las clasificaciones anunciadas y/o presentadas durante el evento serán eminentemente protocolarias y no serán oficiales hasta el anuncio escrito de parte de la Federación Colombiana de Atletismo a través de la página web de la Carrera.
Resultados informativos no válidos para reclamar premiaciones serán publicados en la página web de la Carrera UNICEF 10K, 3 horas después de terminado el evento.
Las clasificaciones serán hechas por el tiempo pistola, es decir, el tiempo transcurrido entre el disparo del juez y la llegada a meta de cada uno de los corredores.
El tiempo chip se entregará a las/os corredoras/es a título informativo para sus propios registros.
De cualquier forma, los resultados oficiales de la Carrera corresponderán únicamente a los informados por la Federación Colombiana de Atletismo y tal información será la única válida para reclamar premios.
Las reclamaciones respecto de los resultados oficiales de la Federación Colombiana de Atletismo deberán dirigirse por escrito a esta entidad dentro de las siguientes 24 horas a la publicación de los resultados oficiales en la página web de la Carrera, transcurrido este tiempo se darán como aceptados.
Artículo 10. Ubicaciones de partida
Las/os atletas elite nacionales e internacionales partirán de las posiciones frontales respecto de la raya de salida, la organización y la Federación Colombiana de Atletismo coordinarán su acceso de acuerdo a la logística del evento.
Los atletas de categorías abierta master y plus, podrá solicitar ubicación frontal siempre y cuando acrediten tiempos inferiores a 47 minutos para pruebas de 10 Kms, certificados. De cualquier forma, la organización se reserva el derecho de otorgar o no estas ubicaciones de partida.
La organización tendrá la potestad de ubicar el punto de partida de las y los corredores respecto de la línea de salida.
Participantes que no respeten esas posiciones o las logren sin permiso de la organización o la Federación serán descalificados.
Artículo 11. Entrega de camisetas
Durante la Feria de la Carrera UNICEF 10K se entregará el kit de competencia que contiene: Camiseta oficial, número de participación y chip de competencia.
La Feria Unicef 10K se realizará en el Coliseo Parque Recreo Deportivo el Salitre, en horario de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. el día sábado 19 de octubre de 2019.
La organización ha previsto un amplio rango de tallas, sin embargo, no se garantiza la disponibilidad de tallas de camisetas, las mismas serán entregadas en orden de asistencia a la Feria Unicef 10K.
Artículo 12: Primeros Auxilios
La organización proveerá un servicio de primeros auxilios en el marco de la Declaración de Exoneración de Responsabilidad y Términos de Participación.
La organización coordinará, con los organismos oficiales correspondientes y el prestador de servicios de salud seleccionado, la ubicación de los puntos de atención en salud.
Todo corredor y corredora está obligado a portar el número de competencia y diligenciar el reverso del mismo con el fin de facilitar cualquier atención de parte de los equipos de emergencia y salud.
Artículo 13: Descalificaciones
Los atletas podrán ser descalificados antes de la competencia, durante la competencia e incluso después de la competencia.
Un atleta puede ser descalificado incluso sin la necesidad de notificación de parte del juez o una vez terminado el evento, por cualquiera de las siguientes razones.
- 1. A la/el atleta que no realice el recorrido completo.
- A la/el atleta que no pase por todos los puntos de control.
- A la/el atleta que porte un número de competencia no oficial, de otro corredor, de otro evento o de otras versiones del evento.
- A la/el atleta que porte el número de competencia de otro corredor.
- A la/el atleta que no porte número
- A la/el atleta que no tenga número de competencia en el pecho.
- A la/el atleta que manifieste un comportamiento no deportivo.
- A la/el atleta que no se inscriba correctamente en la, rama y/o categoría que corresponda.
- A la/el atleta que no atienda las indicaciones de los jueces.
Artículo 14: Premios y regalos
La premiación del evento será potestad de la organización y corresponde a la anunciada en la página web. Todo premio será entregado con sujeción a los resultados oficiales entregados por la Federación Colombiana de Atletismo. La Premiación en trofeos y medallas será entregada a los 3 primeros lugares en las categorías:
- Elite
- Abierta
- Master
- Plus
Premiación por definir
Artículo 15: Aceptación de Reglamento
Todas las participantes por el hecho de inscribirse aceptan este reglamento, y en caso de presentarse alguna situación no reflejada en el mismo, admitirán lo que disponga el Comité Organizador.
Artículo 16: Abandonos
En caso de tener que abandonar la Carrera, la corredora y corredor debe comunicarlo al comité organizador.
Artículo 17: Re-embolsos de Inscripciones
El valor de las inscripciones no será reembolsables bajo ninguna circunstancia, salvo las contempladas para el comercio no presencial en Colombia, es decir las ventas por internet. En ese sentido cualquier corredor/a que se inscriba vía internet tendrá 5 días hábiles para requerir el reembolso de su inscripción, después de pasado este tiempo no se realizarán devoluciones. De cualquier forma, no se reembolsarán inscripciones que por cualquier medio se realicen durante los 7 días calendario previos al evento.
Artículo 18: Aceptacion de la Declaracion de Exclusión de Responsabilidad y Términos de Participación
Todo corredor y corredora por el hecho de formalizar la inscripción acepta la declaración de exclusión de responsabilidad y términos de participación.
DECLARACION DE EXCLUSION DE RESPONSABILIDAD Y ACEPTACION DE TERMINOS DE PARTICIPACION
Quien suscribe con el diligenciamiento de los datos de inscripción, actuando en representación propia, declaro conocidos, leídos, entendidos y aceptados, todos y cada uno de los términos e indicaciones de participación en la CARRERA UNICEF 10K 2019. Así mismo, dejo expresa constancia de lo siguiente:
- Declaro de manera libre, espontánea y voluntaria Que conozco que la sociedad ERGOFITNESS S.A.S. (en adelante “ERGOFITNESS”), en desarrollo de su objeto social, se encuentra organizando el evento “UNICEF 10K”, en la cual he decidido participar de manera libre, voluntaria, expresa y con total conocimiento de lo que ello implica (en adelante la “Carrera”).
- En virtud del presente documento, declaro conocidos, entendidos y aceptados todos los términos acá dispuestos y todos los riesgos que pudieren derivarse por la participación en la carrera.
- Declaro que cumpliré a cabalidad con lo dispuesto en el artículo 3 numeral 2 de la ley 1480 de 2012, norma que me ha sido puesta en conocimiento previamente en www.unicef.org.co/unicef10k.
- Declaro que reconozco que este evento deportivo es una actividad potencialmente peligrosa y que mi participación es estrictamente voluntaria y libre de cualquier vicio. Por lo anterior, me acojo y respetaré estrictamente el reglamento de participación al igual que las medidas de seguridad para el desarrollo del evento; todo lo cual me ha sido previamente informado en la página https://www.unicef.org.co/unicef10k/#carrera. En consecuencia, nos comprometemos a observar todas las reglas y avisos de la Carrera, a seguir cualquier directriz o recomendación dada por ERGOFITNESS / UNICEF o por su personal para el desarrollo de la carrera y a respetar cualquier decisión que el personal de ERGOFITNESS / UNICEF tomen respecto de la participación en la Carrera o en los entrenamientos. Así mismo, manifiesto entender que en la Carrera deberé tener un comportamiento apropiado a la moral y buenas costumbres, incluyendo el respeto por otras personas, indumentaria y equipo, instalaciones o propiedad ajena. En este sentido, y en el evento en que el personal de ERGOFITNESS / UNICEF considere que debo suspender la participación en la Carrera, lo haré inmediatamente sin que haya lugar a reembolso a mi favor de cualquier suma pagada o invertida en la Carrera.
- Manifiesto que con el diligenciamiento y firma del presente documento entiendo y acepto todos y cada uno de los términos e indicaciones para nuestra correcta participación en la Carrera, los cuales me fueron suministrados previamente y entiendo que el costo de la inscripción no es reembolsable en ninguna circunstancia y/o evento que no permita la participación en la Carrera, salvo aquellos eventos de culpa atribuible a ERGOFITNESS / UNICEF. En todo caso entiendo que ERGOFITNESS / UNICEF se reservará el derecho a cancelar el Entrenamiento o la Carrera por cualquier circunstancia.
- Declaro y reconozco, para mí, de antemano, que la Carrera puede llegar a ser una actividad potencialmente peligrosa para la salud e integridad física, e incluso puede conllevar riesgo de muerte y, que no obstante esta situación y de haber sido advertida (o) específicamente de ello, deseo participar de manera voluntaria en la misma, en sus entrenamientos, ferias y eventos asociados y, por lo tanto, manifiesto de manera expresa que no sufro de ninguna enfermedad o padecemos de afección física o psicológica alguna y/o condición alguna que me impida llevar a cabo la participación en el Entrenamiento / Carrera de manera sana y sin perjuicios para mi integridad física o moral. Declaro que me encuentro en perfectas condiciones de salud y capacitada (o) para participar en la Carrera / entrenamiento, y en la actualidad me encuentro afiliada (o) y cotizando al Sistema General de Salud en la EPS referenciada en el encabezado de este documento y/o en el documento de inscripción respectivo.
- Manifiesto expresamente que ERGOFITNESS / UNICEF recomiendan a los participantes de todas las edades llevar a cabo un chequeo médico antes de participar en programas o eventos de actividad física o deportiva y que conozco y practico las recomendaciones de salud, nutrición, indumentaria y de preparación física para participar en programas o eventos de actividad física o deportiva.
- Entiendo y acepto que nuestra participación en la Carrera / Entrenamiento, así como el desplazamiento al y por el lugar en el que se va a realizar, implica la realización de actividades que pueden conllevar riesgos para nuestra salud e integridad física, pues se trata de actividades que generan exposición a posibles daños, accidentes, pérdidas de elementos personales, enfermedades y lesiones físicas de diversa índole y gravedad tales como, pero sin limitarse, a fallas repentinas del sistema cardio – vascular, accidentes simples o fatales que puedan ocurrir mientras nos encontremos en las locaciones de la Carrera, así como toda clase de accidentes, caídas y enfermedades generadas por contacto con otros asistentes, consecuencias del clima incluyendo temperatura y/o humedad, tránsito vehicular, condiciones topográficas del recorrido propio de la Carrera y, en general, todos los riesgos que existen naturalmente como consecuencia de la participación en la Carrera, los cuales declaro que conozco y los he valorado y, por lo tanto, desde ahora libero y eximo consciente y expresamente a ERGOFITNESS / UNICEF, así como a sus aliadas, contratistas, administradores, dependientes, empleados, voluntarios y representantes, a la Alcaldía del Municipio donde se realiza la Carrera, a la IAAF y a la Federación Colombiana de Atletismo, a la Secretaria y/o Instituto del Deporte, al Municipio donde se realiza la Carrera, a patrocinadores, sus representantes y sucesores de toda responsabilidad por cualquier tipo de lesión, enfermedad, daño, extravío, robo, hurto o perjuicio, cualquiera que sea su gravedad y aun en caso de mi fallecimiento, incluidos los ocurridos por caso fortuito o fuerza mayor, que sufra con ocasión de mi participación en la Carrera, todo lo anterior de conformidad con la Ley.
- En particular, declaro y reconozco expresamente que ERGOFITNESS / UNICEF me informó expresamente que sus programas de entrenamiento y la participación en la Carrera no se encuentran diseñados para individuos con afecciones, insuficiencias o problemas cardiacos o individuos que no cuentan con el nivel adecuado de preparación física.
- Declaro que entiendo, he valorado y acepto los riesgos que pueden llegar a presentarse por ser la Carrera una aglomeración de público y por contar con la presencia de numerosas personas en movimiento, caso en el cual pueden generarse demoras en los traslados y llegadas de las ambulancias, así como en la prestación de asistencia, motivo por el cual para los efectos excluyo de toda responsabilidad a ERGOFITNESS / UNICEF como organizador del evento. Por medio del presente documento, doy mi consentimiento para que en caso de ser ello necesario, me den tratamiento médico y/o de primeros auxilios el personal capacitado dispuesto para el efecto y me transporten a las instalaciones sanitarias u hospitalarias requeridas. En consecuencia, entiendo expresamente que es posible que en algunos puntos no existan puntos de tratamiento médico y/o primeros auxilios a disposición de las/los corredoras/es en la Carrera, no obstante, en caso de haberlo, asumiré todos los gastos y costos médicos en los que se incurran como consecuencia de mi participación en la Carrera, incluyendo, pero sin limitarse a ello, transporte de ambulancia, hospitalización, atención médica, medicamentos y productos farmacéuticos. En cualquier evento, manifiesto expresamente conocer que las obligaciones de ERGOFITNESS / UNICEF, en relación con la atención de primeros auxilios, médica y el servicio ambulancia, consiste en coordinar para que terceros especialistas en estos temas estén disponibles para prestar dichos servicios en la Carrera o Entrenamiento, sin que en ningún momento ERGOFITNESS / UNICEF, así como de sus aliadas, vinculadas, patrocinadoras y cualquier persona natural y/o jurídica vinculadas con la Carrera o entrenamiento, sean responsables por el resultado final de la prestación de dichos servicios.
- Así mismo, declaro expresamente que autorizo a ERGOFITNESS / UNICEF, para que esta empresa o la persona que ésta indique, utilicen los videos y las fotografías en las que aparece mi imagen y mi voz, como consecuencia de la participación en la Carrera, para que éstos sean reproducidos, puestos a disposición y comunicados tanto en la página web y redes sociales de ERGOFITNESS / UNICEF así como por cualquier forma de comunicación al público por cualquier medio conocido, por cualquier forma, procedimiento y tecnología por un término indefinido y en cualquier territorio, para los fines de promocionar las actividades que desarrolla ERGOFITNESS / UNICEF. De igual forma, autorizo expresamente a ERGOFITNESS / UNICEF a utilizar dichas fotografías y videos en conexión con sus marcas.
- Por otra parte, reconozco que tanto ERGOFITNESS / UNICEF, como el tercero que esta autorice, podrá utilizar mis datos personales tanto para fines institucionales y publicitarios, así como para difundirlos en los medios digitales, redes sociales o cualquier otro medio que consideren pertinente. Autorizo, libre y expresamente a ERGOFITNESS / UNICEF para que, como Encargado y Responsable del Tratamiento de mis datos personales, los utilice, transfiera, y transmita, por cualquier medio, lapso de tiempo y en cualquier territorio; datos personales que incluyen datos de contacto, familiares, historial médico, imágenes, grabaciones y fotografías. Así mismo, de antemano autorizo expresamente para que dicha información personal sea utilizada por ERGOFITNESS / UNICEF para poder recibir información y comunicaciones vía mensajes SMS referentes a la Carrera, correos electrónicos y llamadas.
- Declaro expresamente conocer y entender que mi inscripción en la Carrera es personal e intransferible, lo cual incluye el número que me sea asignado, así como cualquier elemento de participación, incluyendo, pero sin limitarse, a chips y camisetas. En consecuencia, gestionare personalmente la recogida de estos materiales. Así mismo en caso de no poder participar en la Carrera manifiesto expresamente que no podré ceder la inscripción ni el número bajo ninguna circunstancia y que ERGOFITNESS / UNICEF no será responsable en modo alguno por cualquier circunstancia, acto o efecto que pueda surgir de la transferencia de mi inscripción y/o materiales de participación.
- Así mismo, e independientemente del caso, declaro que excluyo de toda responsabilidad al organizador del evento si: he mentido u ocultado dolosamente información sobre mi estado de salud; si participo aun a pesar de ignorar, o conociendo, que padezco alguna enfermedad, dolencia, estado mental o físico o condición de cualquier índole, temporal o permanente, que sea contra indicada para practicar deporte o actividad física; si participo habiendo consumido alcohol, drogas, medicamentos o llevado a cabo conductas que puedan alterar la tolerancia del cuerpo al esfuerzo físico.
- Por virtud de este documento declaro que tengo el derecho de otorgar la presente autorización y exención de responsabilidad y no tengo vínculos contractuales que me lo impidan. En todo caso responderé por cualquier reclamo relacionado con los derechos objeto de esta autorización, exonerando de cualquier responsabilidad a ERGOFITNESS / UNICEF, o cualquiera de sus representantes o empleados y en general mantendré solidariamente indemne a los anteriores por cualquier reclamación o demanda que le presente un tercero por los mismos.
- Así mismo, soy consciente de que la Carrera tiene un tiempo restringido de uso de las vías públicas y escenarios de desarrollo. En consecuencia, entiendo que las carreteras en las que se correrá estarán abiertas al tránsito vehicular una vez se agote ese tiempo y en las mismas o en los escenarios no habrá más instalaciones de soporte (médicas, comunicaciones, primeros auxilios) dispuestas a favor de los participantes en la Carrera, luego de dicha hora. Por tanto, acepto de antemano que a partir de esa hora me retiraré de la competencia, abandonaré el recorrido y me ubicaré en zonas peatonales seguras.
- Por último, declaro conocer y entender que tanto el presente documento como mi participación en la Carrera y/o en cualquiera de sus entrenamientos se encuentran sometidos a la ley y jurisdicción colombiana, independientemente de mi nacionalidad y/o del lugar en el que realice mi inscripción.
DECLARACIÓN DE EXCLUSIÓN DE RESPONSABILIDAD Y TÉRMINOS DE PARTICIPACIÓN MENOR DE EDAD
Quien suscribe con el diligenciamiento de los datos de inscripción, actuando como adulto responsable poseedor de los derechos de patria potestad del menor participante citado en es esta inscripción, declaro conocidos, leídos, entendidos y aceptados para mí y para el menor participante, todos y cada uno de los términos e indicaciones de participación en la CARRERA UNICEF 10K 2019. Así mismo, dejo expresa constancia de lo siguiente:
- Declaro de manera libre, espontánea y voluntaria que conozco que la sociedad ERGOFITNESS S.A.S. (en adelante “ERGOFITNESS”), en desarrollo de su objeto social, se encuentra organizando el evento “UNICEF 10K”, en la cual he decidido participar de manera libre, voluntaria, expresa y con total conocimiento de lo que ello implica (en adelante la “Carrera”).
- Declaro que ostento la patria potestad del menor señalado en esta inscripción y cuento con la autorización del padre y/o madre del mismo de ser el caso, y por ello, autorizo con plena conciencia la participación del mismo en la Carrera. Así en virtud del presente documento, declaro conocidos entendidos y aceptados para mí y para el menor participante todos los términos acá dispuestos y todos los riesgos que pueden derivarse por participar en la carrera. Garantizo que el menor será acompañado por uno de sus padres y/o en su defecto por un adulto responsable y debidamente autorizado para ello, quien (es) serán los responsables del menor, y así mismo, que al menor le serán proporcionadas todos los implementos para su correcta participación en la Carrera.
- En virtud del presente documento, declaro conocidos, entendidos y aceptados para mí y para el menor participante, todos los términos acá dispuestos y todos los riesgos que pudieren derivarse por la participación en la carrera.
- Declaro que cumpliré a cabalidad con lo dispuesto en el artículo 3 numeral 2 de la ley 1480 de 2012, norma que me ha sido puesta en conocimiento previamente en www.unicef.org.co/unicef10k.
- Declaro que reconozco que este evento deportivo es una actividad potencialmente peligrosa y que mi participación y la del menor es estrictamente voluntaria y libre de cualquier vicio. Por lo anterior, me acojo y respetaré estrictamente el reglamento de participación al igual que las medidas de seguridad para el desarrollo del evento; todo lo cual me ha sido previamente informado en la página https://www.unicef.org.co/unicef10k/#carrera. En consecuencia, nos comprometemos a observar todas las reglas y avisos de la Carrera, a seguir cualquier directriz o recomendación dada por ERGOFITNESS / UNICEF o por su personal para el desarrollo de la carrera y a respetar cualquier decisión que el personal de ERGOFITNESS / UNICEF tomen respecto de nuestra participación en la Carrera o en los entrenamientos. Así mismo, manifiesto entender que en la Carrera deberemos tener un comportamiento apropiado a la moral y buenas costumbres, incluyendo el respeto por otras personas, indumentaria y equipo, instalaciones o propiedad ajena. En este sentido, y en el evento en que el personal de ERGOFITNESS / UNICEF considere que debemos suspender nuestra participación en la Carrera, lo haré inmediatamente sin que haya lugar a reembolso a mi favor de cualquier suma pagada o invertida en la Carrera.
- Manifiesto que con el diligenciamiento y firma del presente documento entiendo y acepto, para mí y para el menor, todos y cada uno de los términos e indicaciones para nuestra correcta participación en la Carrera, los cuales me fueron suministrados previamente y entiendo que el costo de la inscripción no es reembolsable en ninguna circunstancia y/o evento que no permita la participación en la Carrera, salvo aquellos eventos de culpa atribuible a ERGOFITNESS / UNICEF. En todo caso entiendo que ERGOFITNESS / UNICEF se reservará el derecho a cancelar el Entrenamiento o la Carrera por cualquier circunstancia.
- Declaro y reconozco, para mí y para el menor, de antemano, que la Carrera puede llegar a ser una actividad potencialmente peligrosa para nuestra salud e integridad física, e incluso puede conllevar riesgo de muerte y, que no obstante esta situación y de haber sido advertida (o) específicamente de ello, deseamos participar de manera voluntaria en la misma, en sus entrenamientos, ferias y eventos asociados y, por lo tanto, manifiesto de manera expresa que no sufrimos de ninguna enfermedad o padecemos de afección física o psicológica alguna y/o condición alguna que nos impida llevar a cabo nuestra participación en el Entrenamiento / Carrera de manera sana y sin perjuicios para nuestra integridad física o moral. Declaro que nos encontramos en perfectas condiciones de salud y capacitada (o)s para participar en la Carrera / entrenamiento, y en la actualidad nos encontramos afiliadas (os) y cotizando al Sistema General de Salud en la EPS referenciada en el encabezado de este documento y/o en el documento de inscripción respectivo.
- Manifiesto expresamente que ERGOFITNESS / UNICEF recomiendan a los participantes de todas las edades llevar a cabo un chequeo médico antes de participar en programas o eventos de actividad física o deportiva y que conozco y practico las recomendaciones de salud, nutrición, indumentaria y de preparación física para participar en programas o eventos de actividad física o deportiva.
- Entiendo y acepto que nuestra participación en la Carrera / Entrenamiento, así como el desplazamiento al y por el lugar en el que se va a realizar, implica la realización de actividades que pueden conllevar riesgos para nuestra salud e integridad física, pues se trata de actividades que generan exposición a posibles daños, accidentes, pérdidas de elementos personales, enfermedades y lesiones físicas de diversa índole y gravedad tales como, pero sin limitarse, a fallas repentinas del sistema cardio – vascular, accidentes simples o fatales que puedan ocurrir mientras nos encontremos en las locaciones de la Carrera, así como toda clase de accidentes, caídas y enfermedades generadas por contacto con otros asistentes, consecuencias del clima incluyendo temperatura y/o humedad, tránsito vehicular, condiciones topográficas del recorrido propio de la Carrera y, en general, todos los riesgos que existen naturalmente como consecuencia de la participación en la Carrera, los cuales declaro que conozco y los he valorado y, por lo tanto, desde ahora libero y eximo consciente y expresamente a ERGOFITNESS / UNICEF, así como a sus aliadas, contratistas, administradores, dependientes, empleados, voluntarios y representantes, a la Alcaldía del Municipio donde se realiza la Carrera, a la IAAF y a la Federación Colombiana de Atletismo, a la Secretaria y/o Instituto del Deporte, al Municipio donde se realiza la Carrera, a patrocinadores, sus representantes y sucesores de toda responsabilidad por cualquier tipo de lesión, enfermedad, daño, extravío, robo, hurto o perjuicio, cualquiera que sea su gravedad y aun en caso de mi fallecimiento, incluidos los ocurridos por caso fortuito o fuerza mayor, que sufra con ocasión de mi participación en la Carrera, todo lo anterior de conformidad con la Ley.
- En particular, declaro y reconozco expresamente que ERGOFITNESS / UNICEF me informó expresamente que sus programas de entrenamiento y la participación en la Carrera no se encuentran diseñados para individuos con afecciones, insuficiencias o problemas cardiacos o individuos que no cuentan con el nivel adecuado de preparación física.
- Declaro que entiendo, he valorado y acepto, para mí y para el menor, los riesgos que pueden llegar a presentarse por ser la Carrera una aglomeración de público y por contar con la presencia de numerosas personas en movimiento, caso en el cual pueden generarse demoras en los traslados y llegadas de las ambulancias, así como en la prestación de asistencia, motivo por el cual para los efectos excluyo de toda responsabilidad a ERGOFITNESS / UNICEF como organizador del evento. Por medio del presente documento, doy mi consentimiento para que en caso de ser ello necesario, me den tratamiento médico y/o de primeros auxilios el personal capacitado dispuesto para el efecto y me transporten a las instalaciones sanitarias u hospitalarias requeridas. En consecuencia, entiendo expresamente que es posible que en algunos puntos no existan puntos de tratamiento médico y/o primeros auxilios a disposición de las/los corredoras/es en la Carrera, no obstante, en caso de haberlo, asumiré todos los gastos y costos médicos en los que se incurran como consecuencia de mi participación en la Carrera, incluyendo, pero sin limitarse a ello, transporte de ambulancia, hospitalización, atención médica, medicamentos y productos farmacéuticos. En cualquier evento, manifiesto expresamente conocer que las obligaciones de ERGOFITNESS / UNICEF, en relación con la atención de primeros auxilios, médica y el servicio ambulancia, consiste en coordinar para que terceros especialistas en estos temas estén disponibles para prestar dichos servicios en la Carrera o Entrenamiento, sin que en ningún momento ERGOFITNESS / UNICEF, así como de sus aliadas, vinculadas, patrocinadoras y cualquier persona natural y/o jurídica vinculadas con la Carrera o entrenamiento, sean responsables por el resultado final de la prestación de dichos servicios.
- Así mismo, declaro expresamente que autorizo a ERGOFITNESS / UNICEF, para que esta empresa o la persona que ésta indique, utilicen los videos y las fotografías en las que aparece mi imagen y mi voz, la imagen y la voz del menor, como consecuencia de la participación en la Carrera, para que éstos sean reproducidos, puestos a disposición y comunicados tanto en la página web y redes sociales de UNICEF así como por cualquier forma de comunicación al público por cualquier medio conocido, por cualquier forma, procedimiento y tecnología por un término indefinido y en cualquier territorio, para los fines de promocionar las actividades que desarrolla / UNICEF. De igual forma, autorizo expresamente a ERGOFITNESS / UNICEF a utilizar dichas fotografías y videos en conexión con sus marcas.
- Por otra parte, reconozco que tanto ERGOFITNESS / UNICEF, como el tercero que esta autorice, podrá utilizar mis datos personales y los del menor tanto para fines institucionales y publicitarios, así como para difundirlos en los medios digitales, redes sociales o cualquier otro medio que consideren pertinente. Autorizo, libre y expresamente a ERGOFITNESS / UNICEF para que, como Encargado y Responsable del Tratamiento de mis datos personales y los del menor, los utilice, transfiera, y transmita, por cualquier medio, lapso de tiempo y en cualquier territorio; datos personales que incluyen datos de contacto, familiares, historial médico, imágenes, grabaciones y fotografías. Así mismo, de antemano autorizo expresamente para que dicha información personal sea utilizada por ERGOFITNESS / UNICEF para poder recibir información y comunicaciones vía mensajes SMS referentes a la Carrera, correos electrónicos y llamadas.
- Declaro expresamente conocer y entender que mi inscripción en la Carrera, así como la del menor, es personal e intransferible, lo cual incluye el número que nos sea asignado, así como cualquier elemento de participación, incluyendo, pero sin limitarse, a chips y camisetas. En consecuencia, gestionare personalmente la recogida de estos materiales. Así mismo en caso de no poder participar en la Carrera manifiesto expresamente que no podré ceder la inscripción ni los números en ninguna circunstancia y que ERGOFITNESS / UNICEF no será responsable en modo alguno por cualquier circunstancia, acto o efecto que pueda surgir de la transferencia de mi inscripción y/o materiales de participación.
- Así mismo, e independientemente del caso, declaro que excluyo de toda responsabilidad al organizador del evento si: he mentido u ocultado dolosamente información sobre mi estado de salud o la del menor; si participamos aun a pesar de ignorar, o conociendo, que se padece alguna enfermedad, dolencia, estado mental o físico o condición de cualquier índole, temporal o permanente, que sea contra indicada para practicar deporte o actividad física; si participamos habiendo consumido alcohol, drogas, medicamentos o llevado a cabo conductas que puedan alterar la tolerancia del cuerpo al esfuerzo físico.
- Por virtud de este documento declaro que tengo el derecho de otorgar la presente autorización y exención de responsabilidad y no tengo vínculos contractuales que me lo impidan. En todo caso responderé por cualquier reclamo relacionado con los derechos objeto de esta autorización, exonerando de cualquier responsabilidad a ERGOFITNESS / UNICEF, o cualquiera de sus representantes o empleados y en general mantendré solidariamente indemne a los anteriores por cualquier reclamación o demanda que le presente un tercero por los mismos.
- Así mismo, soy consciente de que la Carrera tiene un tiempo restringido de uso de las vías públicas y escenarios de desarrollo. En consecuencia, entiendo que las carreteras en las que se correrá estarán abiertas al tránsito vehicular una vez se agote ese tiempo y en las mismas o en los escenarios no habrá más instalaciones de soporte (médicas, comunicaciones, primeros auxilios) dispuestas a favor de los participantes en la Carrera, luego de dicha hora. Por tanto, acepto de antemano que, a partir de esa hora, junto con el menor, me retiraré de la competencia, abandonaré el recorrido y me ubicaré en zonas peatonales seguras.
- Por último, declaro conocer y entender que tanto el presente documento como mi participación en la Carrera y/o en cualquiera de sus entrenamientos se encuentran sometidos a la ley y jurisdicción colombiana, independientemente de mi nacionalidad y/o del lugar en el que realice mi inscripción.